会议由院长助理黎修良主持。在介绍双方到会嘉宾后，主持人对南方阀门奖学金的情况作了说明：南方阀门奖学金由株洲南方阀门股份有限公司出资，于2007年设立，分为公益奖学金和定向奖学金两类，奖励对象为株洲职业技术学院全日制在校二、三年级品学兼优且家庭困难的大学生，奖学金金额为1000元每人。会上，学生代表向企业领导献花。学院党委书记颜莉芝、南方阀门股份有限公司董事长黄靖先后致辞；主持人在宣读完获奖名单之后，校企双方领导为获奖者当场颁奖；机械工程系高数控0601班谢渊同学代表获奖学生发表感言。

会后，所有获奖学生与校企双方领导进行了合影留念。